ウォッチャーはタスクの担当者とは異なり、特定のタスクについてのお知らせや更新情報を受け取ることができる機能です。さらに、一つのタスクに対して複数のユーザーを設定いただくことが可能です。以下の用途でご活用いただけます。

• タスクの担当者ではないが、進行状況を把握したい
• タスク開始時に複数のメンバーから都度判断して担当者を割り当てたい

ウォッチャーの設定方法

ウォッチャーの設定方法は「1. フロー編集画面で設定する方法」「2. プロセス詳細で都度設定する方法」の2種類があります。「1. フロー編集画面で設定する方法」はプロセス開始時に固定的に設定したい場合、2. プロセス詳細で都度設定する方法」はプロセスごとに設定したい場合に有効です。

1. フロー編集画面で設定する方法

画面左側のフロー一覧のメニューボタンから「編集する」をクリックしてフロー編集画面を開きます。その後、さらにウォッチャーを設定したいタスクの編集ボタンを押し、画面右上のウォッチャー追加のボタンを押し、任意のユーザーを選択後、「追加する」をクリックします。フローを公開すれば変更内容が反映されます。

2. プロセス詳細で都度設定する方法

プロセスの詳細画面を開き、画面右上のウォッチャー追加のボタンを押し、任意のユーザーを選択後、「追加する」をクリックします。
※選択肢にはフローメンバーのみ表示されます。スポット参加しているゲストメンバーをウォッチャーに選択することはできません。

ウォッチ中のタスクの確認方法

ウォッチしているタスクの一覧は画面左上の「ウォッチ中のタスク」をクリックすると確認可能です。表示されているタスクをクリックすると、そのままプロセスの詳細画面を表示できます。

表示形式にはリストとカレンダーの2種類があり、タブで切り替えることが可能です。

リストタブ

自分がウォッチャーに設定されているタスクが一覧で表示されます。

カレンダータブ

自分がウォッチャーに設定されているのタスクの中で、期限が設定されているタスクがカレンダー上に表示されます。

絞り込み機能

リストタブ

カレンダータブ

画面上部のセレクトボックスにて、絞り込み表示も可能です。

⚫︎フロー...フローごとに絞り込みができる
⚫︎プロセス...プロセスごとに絞り込みができる
⚫︎ステータス...ステータスごとに絞り込みができる
⚫︎期限...「すべて」「範囲を指定」「期限未定のみ」から選択し絞り込みができる
　・すべて：期限未定を含めるかをチェックボックスで選択可能
　・範囲を指定：日付選択で期限の範囲指定が可能
　・期限未定のみ：期限なしと期限が自動設定（条件未達成）のタスクのみを表示

絞り込み選択中はアイコンに青丸が表示されます。

カレンダータブは月別表示から月を選択することで、表示月を変更することが可能です。