承認機能とは、承認者による承認がなければタスクを完了できないようにする機能です。

承認機能がオンの場合、タスク完了までのステータスの種類は以下のようになります。

・承認依頼前

承認機能オフの場合と同様にタスクへの入力等が行えます。

担当者から承認者へ承認依頼を送ることができ、承認ステータスを「承認依頼中」へ変更できます。

・承認依頼中

タスクへの入力に制限がかかります。

承認者が「承認」または「差し戻し」の判断を行うことができ、承認ステータスをそれぞれに変更できます。

・差し戻し

承認依頼前と同様にタスクへの入力等が行えます。

担当者から再度承認者へ承認依頼を送ることができ、承認ステータスを「承認依頼中」へ変更できます。

・承認

承認するとタスクが完了となり、タスクのへの入力等はできなくなります。

承認依頼をする方法

タスクの担当者から、承認者へ承認依頼を行うことができます。

※担当者以外のメンバーは行うことができません。

承認機能をオンに設定し、「担当者」に自分を選択、「承認者」にタスクを確認してもらいたいメンバーを選択する

※承認機能のオンオフは、フローのオーナー・管理者のみ可能

※承認者選択は、タスクの編集制限がオンの場合は、承認者を選択できるのはフローのオーナー・管理者、タスクの担当者のみ、編集制限がオフの場合は、誰でも承認者を選択することが可能

「タスクの承認依頼をする」ボタンをクリック

※タスクの担当者が自分でない場合、「タスクの承認依頼をする」ボタンは表示されません

日時がタスク画面上部に表示され、下部に「承認依頼中です」と表示されます。

なお、承認依頼中は承認者欄のみ変更可能となり、他の項目は編集できません。

承認者がタスクを承認または差し戻しする方法

承認者として選択されたメンバーは、タスクの内容を確認し、承認または差し戻しのどちらかを選択する必要があります。

タスクを承認する場合

「タスクを承認する」ボタンをクリック

承認をした場合、タスクが完了になり、その日時がタスク画面上部に表示されます。

タスクを差し戻しする場合

「タスクを差し戻しする」をクリック

差し戻しにすると担当者がタスクを再度編集できるようになり、差し戻しをした日時がタスク画面上部に表示されます。

コメント機能を使用し、差し戻し理由を入力するなどの使い方も可能です。

承認者を変更したい場合

承認依頼中に承認者を他のメンバーに変更する場合は、承認者欄をクリックし選択してください。

（承認者に選択できるのはフローのオーナー権限・管理者権限、ゲストの承認ゲスト権限のメンバーのみ、未割り当ては選択できません）

承認の履歴を確認する

承認に関する履歴は画面上部のアクティビティ欄から確認することができます。

アクティビティに記録される内容は以下になります。

・承認依頼

・差し戻し

・承認

通知メール

通知機能をオンにしている場合、承認に関する通知メールが送信されます。

通知メールの種類は以下になります。

タスクの承認依頼をされた時

承認者に設定されたメンバーに届きます。

担当のタスクが差し戻しされた時

タスクの担当者に届きます。

担当のタスクが承認された時