ファイル添付のインプット項目には、ファイルをアップロードすることができます。
ファイルをアップロードする
ファイルをアップロードする方法は、以下の2種類です。
- 「ファイルを選択」ボタンをクリックしてアップロードする
- ファイルをアップロードエリア内にドラッグアンドドロップする
※どちらの方法もファイルを複数選択することが可能です。
なお、アップロードできるファイル数の上限は、マニュアルページで設定された数になります。
設定されたファイル数上限に達した場合、ファイルがアップロードできなくなります。
アップロードできるファイルの条件
ファイル形式
アップロードできるファイル形式は以下になります。
- .txt
- .doc
- .docx
- .xls
- .xlsx
- .ppt
- .pptx
- .csv
- .jpeg
- .png
- .heic ※macOS、iOS端末からのアップロードのみ対応
ファイルサイズ
1ファイルにつきサイズが50MBを超えている場合は、アップロードできません。
ファイル文字数
ファイル文字数が85文字(半角英数字の場合255文字)以上の場合は、アップロードできません。
※ファイル名が長い場合、ダウンロード時に省略される場合があります
ファイル名
ファイル名が以下に当てはまる場合は、アップロードできません。
- 先頭文字が「.」
- 末尾文字が「.」
- 「\ / : * ? " < > |」が含まれる
- AUX
- COM0 ~ COM9
- CON
- LPT0 ~ LPT9
- NUL
- PRN
ファイル数
一度にアップロードできるファイル数は最大5つまでです。
ファイル数上限を5つ以上に設定している場合でも、一度に5つ以上はアップロードできませんので分割してアップロードしてください。
アップロードできるファイルの容量
チームごとにアップロードできるファイルの容量が設定されています。
上限を超える場合はエラーが表示されますので、不要なファイルを削除するなどご対応ください。
チームの容量を増やしたい場合はサポートチームまでご連絡ください。
アップロード可否の条件
アカウントの権限によってファイルをアップロードができるかどうかが異なります。
アップロード可否の条件は以下の通りです。
| タスク担当者 | フローオーナー | フロー管理者 | フロー編集者 | フローメンバー | |
| 編集制限オンかつ進行中 | ⚪︎ | × | × | × | × |
| 承認依頼中 | × | × | × | × | × |
| 完了・スキップ中 | × | × | × | × | × |
| それ以外 | ⚪︎ | ⚪︎ | ⚪︎ | ⚪︎ | ⚪︎ |
アップロードに失敗した場合
アップロードに失敗した場合は赤文字で表示されます。
アップロードに失敗したファイルの場合、ダウンロードはできず、削除のみ可能になります。
ファイルを削除する
アップロードしたファイルを削除することができます。
- 削除したいファイルリストにカーソルを合わせ、メニューボタンをクリック
- 「削除する」ボタンをクリック
削除可否の条件
アカウントの権限によってファイルを削除できるかどうかが異なります。
削除可否の条件は以下の通りです。
| タスク担当者 | フローオーナー | フロー管理者 | フロー編集者 | フローメンバー | |
| 編集制限オンかつ進行中 | ⚪︎ | × | × | × | × |
| 承認依頼中 | × | × | × | × | × |
| 完了・スキップ中 | × | ⚪︎ | ⚪︎ | × | × |
| それ以外 | ⚪︎ | ⚪︎ | ⚪︎ | ⚪︎ | ⚪︎ |
ファイルをダウンロードする
アップロードしたファイルをファイルごとにダウンロード、または一括ダウンロードすることが可能です。
ファイルごとにダウンロード
ファイルごとにダウンロードした場合、アップロードされた拡張子のままダウンロードされます。
- ダウンロードしたいファイルリストにカーソルを合わせ、メニューボタンをクリック
- 「ダウンロードする」ボタンをクリック
一括ダウンロード
一括ダウンロードの場合、zip形式でダウンロードされます。
- 一括ダウンロードボタンをクリック