タスクごとに、その作業にかけるべき見積り時間の設定と、実際の作業時間の記録が可能です。見積り時間と実績値を比較いただくことで、業務におけるボトルネックの発見やさらなる改善ポイントの発見にお役立ていただけます。
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見積り時間を設定する
- フロー編集画面へ移動し、見積り時間を設定したいタスクの編集画面を開く
- 「見積時間」をクリック
- 該当するタスクの実行にかかる想定時間を入力し、保存
- フローを公開する
作業時間を記録する
- 該当プロセスのタスクを開く
- 作業記録のバーをクリック
- 表示された「＋作業を記録する」をクリック
- 「作業を記録する」画面が表示されたら、作業時間と作業メモを入力し「記録する」をクリック（作業メモは任意入力項目です）
- 記録した作業記録が、合計作業時間の下に表示されていきます。
※ 記録した作業時間を合算した合計の作業時間や、見積り時間に対する残り時間が自動で表示されます。
※ 作業記録は時系列順に、実施日時の新しいものから並びます。
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作業記録を編集したい／開始日時を変更したい
作業記録横の鉛筆マークをクリックすると「作業記録を変更する」画面が表示されます。作業時間・作業メモと合わせて、作業開始日時の変更が可能です。
過去の作業をまとめて記録したい場合や、作業記録の順序を変更したい場合は、一度作業情報を記録した後に編集を行い、開始日時を変更してください。
作業記録を削除したい
作業記録横のゴミ箱マークから削除が可能です。マークをクリックすると削除の確認画面が表示され、「削除する」をクリックすると記録が削除されます。
作業時間を出力したい
記録した作業時間を、CSV形式でエクスポートすることができます。
エクスポートしたデータをフィルタ・ソートすることで、作業者ごとに作業時間の比較をすることが可能です。
以下の出力マークをクリックし、保存してください。
※フロー単位やプロセス単位での一括エクスポートも可能です。
詳細はこちらを参照ください。