定期実行を設定する

定期実行機能では、あらかじめ設定した条件に合わせて、プロセスを繰り返し実行できます。日次や月次など決まったタイミングで繰り返し実行が必要な業務を、便利に管理いただけます。

💡 例えばこんな使い方

• 月末に対応が必要な経費精算、給与計算作業
• クライアント様によってご請求日が異なる、ご請求作業
• 週次で行う、先週分の実績集計や分析業務
• 毎年4月に行う採用、入社対応
• 年次で発生する、予算立案や株主総会の準備作業

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定期実行の設定手順

1. フロー名右のメニューボタン（）をクリックし「フロー設定」をクリック
2. 「定期実行」タブへ移動
3. 「定期実行を新規作成」をクリック
   
4. 必要箇所に情報を入力。画面左側で定期実行に関する基本情報を、右側で定期実行時の開始フォームの内容を設定できます。
   
   
   • 名前: 定期実行の名称です。1つのフローに対して複数の条件を作成する場合に、それらを区別するために利用してください。
   • 繰り返し間隔: 「日毎」「週毎」「月毎」に指定が可能です。
     • 週次では曜日を複数選択可能です。
     • 月次では1~31日までの日付と月末の選択ができます。29~31日は、該当する日付が存在しない月は実行がスキップされます。
   • 実行時刻: 1時間単位でプロセス開始時刻を指定できます。
   • 開始フォームには、フロー名や開始日、開始日時を変数として利用することができます。
5. 「新規作成する」をクリックすると、定期実行が設定されます。
   
   ※フローの権限がオーナーまたは管理者の場合のみ設定することができます。
   ※フローが公開されていない場合、定期実行を設定することはできません。
   
   

定期実行の管理

一つのフローに対して、複数の条件を設定いただけます。
また、「定期実行」タブ内では作成した条件や次回実行予定の確認、ON/OFFの設定ができます。

注意点｜開始フォームの変更するときは

定期実行の設定後に開始フォームの必須項目を追加いただいた際は、定期実行の設定も更新いただくようお願いいたします。必須項目の更新がされていない場合、実行が失敗してしまいます。
※実行に失敗すると、フローメンバーにメール通知が届きます。