承認機能とは、承認者による承認がなければタスクを完了できないようにする機能です。
各タスクごとに設定可能です。
承認機能がオンの場合、タスク完了までのステップは以下のようになります。
①承認依頼前
②承認依頼中
③承認または差し戻し
※差し戻しを選択した場合は、①と同じ状態に戻ります。
承認機能がオンの状態はトグルボタンが赤で表示され、オフの状態はグレーで表示されます。
承認機能の設定方法
1. フロー編集画面で設定する方法
- フロー編集画面へ移動し、承認機能を設定したいマニュアルタスクの編集をクリック
- 「承認機能」のボタンをクリック
- 承認機能右側に表示される承認者設定欄をクリックし、承認者を選択
（承認者に選択できるのはフローのオーナー権限・管理者権限、ゲストの承認ゲスト権限のみ）
承認者が未割り当ての場合でも、フローの公開やプロセスの開始は可能です。
ただしタスクの編集制限がオンの場合は、各タスク画面から承認者を選択できるのはフローのオーナー・管理者、タスクの担当者のみになりますのでご注意ください。
編集制限がオフの場合は、誰でも承認者を選択することできます。
※プロセス開始後は、承認機能のオンオフはフローのオーナー・管理者のみ可能です
プロセス詳細画面での承認機能についてはタスクの承認機能の記事をご確認ください
2. プロセス詳細画面で都度設定する方法
- 該当プロセスのタスクを開く
- 「承認機能」のボタンをクリック
- 承認機能右側に表示される承認者設定欄をクリックし、承認者を選択
（承認者に選択できるのはフローのオーナー権限・管理者権限、ゲストの承認ゲスト権限のみ）