お手持ちの業務マニュアルや手順書ファイルをアップロードするだけで、AIが内容をもとにoctpathのフローを作成する機能です。
※作成されるフローは分岐がないフローになります。
分岐や担当者などの設定は作成後のフロー編集画面で修正してください。
※作成したい業務フローの内容をテキスト入力することでフローを作成することもできます。
詳しくはこちらのページを参照してください。
ファイルからフローを作成する方法
フローを自動作成する方法は、以下の手順で行います。
- メニューから「新規フロー作成」を選択し、「ファイルから作成」をクリックします。
- ファイルをアップロードエリア内にドラッグアンドドロップ、またはクリックして選択します。
-
（Excelファイルの場合のみ） 読み込みたいシートを選択する画面が表示されます。対象のシートを1つ選択し、「次へ」をクリックします。
- アップロードが完了すると自動的にAIによる解析が始まります。画面左のサイドバー上で進捗状況を確認できます。生成が完了するまでそのままお待ちください。
※AIによる解析と生成には、ファイルの内容や量によって数分程度かかる場合があります。 （最大10分）
※処理中に他の画面へ移動してもバックグラウンドで処理は継続されます。
- 生成が完了すると「生成完了」通知が表示されます。
「確認」ボタンをクリックするとプレビュー画面が展開されます。
- 「内容を確認する」をクリックするとタスクの内容を確認することができます。
「作成する」ボタンをクリックするとフローを作成し、フロー編集画面に遷移します。
※プレビュー画面上ではツリーやタスク内容を編集できません。フロー作成後に編集するか、「閉じる」ボタンから一度終了し、最初からやり直してください。
処理を中止する
AIによる生成処理を途中で中止することができます。
間違ったファイルをアップロードした場合や、処理を中止したい場合にご利用ください。
- 生成処理中に画面左のサイドバーに表示されている通知内の✕ボタンをクリックします。
- 「中止する」ボタンをクリックすると、生成処理が中止されます。
※中止した場合、フローは作成されず、プレビュー画面も表示されません。
※中止した時点でアップロードしたファイルの情報は削除されます。
処理が失敗したとき
何らかの理由でAIによる生成処理が失敗した場合、画面左のサイドバーの通知に「生成失敗」と表示されます。
失敗の原因として以下の可能性が考えられます。
- ファイルの内容が読み取れない: パスワード保護されている、ファイルが破損している、またはAIが解釈できない形式（手書きなど）である可能性があります。
- 通信エラー: ネットワーク接続が不安定な場合に発生することがあります。
- サーバーエラー: 一時的なシステム障害の可能性があります。
対処法:
- 画面左のサイドバーに表示されている「やり直す」ボタンをクリックします。
- ✕ボタンをクリックして古いファイルを削除し、上記の失敗の原因を確認してからもう一度アップロードをお試しください。
何度試しても解決しない場合は、エラー画面のスクリーンショットを添えてサポートチームまでお問い合わせください。
アップロードできるファイルの条件
ファイル形式
AIインポートに対応しているファイル形式は以下になります。
- .xlsx (Microsoft Excel)
- .docx (Microsoft Word)
- .pdf (PDF)
- .jpeg (画像)
- .png (画像)
※Excelファイルは、読み込み対象のシートを1つ指定する必要があります。
ファイルサイズ
アップロードできるのは1ファイルのみになります。サイズが5MBを超えている場合は、アップロードできません。
処理時間について
AIによる解析と生成には、ファイルの内容や量によって数分程度かかる場合があります。 通常は1〜3分程度で完了しますが、最大で10分程度まで処理が続くことがあります。
うまくいかないときは
- 図や画像のみで構成されたExcelシートやWordファイルの場合は正しく処理できない可能性があります。PDF形式で保存してから再度お試しください。
- 同じファイル内容であっても出力結果に差が出る場合があります。プレビュー画面を確認しやり直したい場合は「閉じる」ボタンで一度内容を破棄してから再度お試しください。
注意事項
- 弊社が利用する生成AIを用いた機能に関しましては、弊社プライバシーポリシーをご確認と同意の上でご利用ください。
- 手書きの文字や、複雑な図解のみの資料は正しく読み取れない場合があります。
- 生成されたフローは必ず人の目で確認し、作成後に業務実態に合わせて修正してからご使用ください。
- アップロードされたファイルは、AI解析処理のため一時的にサーバーに保存されますが、生成完了後に自動的に削除されます。